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Migración de Outlook entre equipos

Bueno, obviamente esto viene del post en el que el otro día ocmentaba que estuve migrando mi equipo del trabajo desde XP a Vista...

Hasta ahora siempre había migrado el Outlook "a las bravas", es decir, copiaba el archivo .pst y santas pascuas. Pero haciendo esto me perdía muchas cosas, como por ejemplo la configuración de las cuentas de correo o los correos frecuentes a los que les envío entre otras. Yo tengo más de 10 cuentas de correo así que no es ninguna tontería. Esta vez decidí hacerlo más "profesional".

Primero veamos en dónde estan todos los archivos de Outlook en Windows XP. Están ubicados en dos carpetas fundamentalmente (si no los hemos cambiado):

C:\Documents and Settings\[usuario]\Application Data\Microsoft\Outlook
C:\Documents and Settings\[usuario]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

o análogas (pueden cambiar en castellano u otros idiomas, pero te será fácil enocntrarlas).

Archivo de Outlook Extensión o nombre Carpeta por defecto
Carpetas personales .pst Outlook
Firmas .rtf, .htm, y .txt Signatures
Fondos .htm Stationery
Plantillas .oft Templates
Nombre para autocompletar .nk2 Outlook
Ajustes de impresión personalizados OutlPrnt Outlook
Personaliz. barras herramientas Outcmd.dat Outlook
Grupos de enviar y recibir .srs Outlook
Diccionarios .dic Proof
Carpetas de caché .ost Outlook

Además de copiar estos archivos para llevarnos las definiciones de las cuentas debemos hacer una copia de seguridad de la siguiente clave del registro completa:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Esto guardará todas las definiciones pero NO LAS CLAVES (normal). Estas tenemos que definirlas de nuevo en el nuevo equipo, un por una, así que ojo.

Otro detalle interesante: los ajustes del filtro anti-spam se guardan en un mensaje oculto dentro de la bandeja de entrada, por lo que al mover el .pst se conservan de un equipo a otro :-)

¿Y en Windows Vista?

Vale, ahora que ya tenemos lo de XP guardadito hay que moverlo a la instalación de Vista una vez que termines de instalar Outlook.

En Vista las dos carpetas "padre" que debemos considerar para guardar los ajustes son estas:

C:\Users\[usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
C:\Users\[usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Archivo de Outlook Extensión o nombre Carpeta por defecto
Carpetas personales .pst Local\Microsoft\Outlook
Firmas .rtf, .htm, y .txt \Roaming\Microsoft\Signatures
Fondos .htm \Roaming\Microsoft\Signatures
Plantillas .oft \Roaming\Microsoft\Signatures
Nombre para autocompletar .nk2 Roaming\Microsoft\Outlook
Ajustes de impresión personalizados OutlPrnt Roaming\Microsoft\Outlook
Personaliz. barras herramientas Outcmd.dat Roaming\Microsoft\Outlook
Grupos de enviar y recibir .srs Roaming\Microsoft\Outlook
Diccionarios .dic \Roaming\Microsoft\Proof
Carpetas de caché .ost Local\Microsoft\Outlook

Restauramos además las cuentas, las editamos para ponerles las claves y ¡Listo!.

En el caso de un perfil móvil los .PST se suelen guardar en el servidor en alguna carpeta compartida estilo \\servidor\correos$\usuario\, por lo que normalmente no será necesario moverlos, pero de lo demás puedes sacar mucho partido.

Espero que a más de uno esto le resulte útil.

José Manuel Alarcón
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Comentarios (4) -

Hola, sólo un comentario extra: yo utilizo botones propios para el manejo de macros, así que también tengo que respaldar el OTM de la carpeta Outlook, o por lo menos exportar los .BAS de lo que hayan codificado en ThisOutlookSession y los módulos propietarios que hayan creado.

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Gracias por la aportación Cesar.

Saludos

JM

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Miguel Angel Heredia

Copiada la clave de registro completa que indicas, ¿donde se coloca, si hay que hacerlo, en el ordenador con Vista?

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Miguel Angel, tan solo haciendo doble clic en el archivo de registro exportado se restablece la configuración de las cuentas... las claves se pueden sacar de la pantalla de configuración del correo con un software que revele contraseñas...

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