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Cómo activar las búsquedas en SharePoint 2010
por José M. Alarcón
Si has creado un sitio de SharePoint 2010 y al utilizar el recuadro de búsqueda obtienes cero resultados y un mensaje de error que dice:
"No se puede completar la búsqueda porque este sitio no está asignado a un indexador..."
Entonces es que tienes el servicio de búsquedas de SharePoint detenido.
Para activarlo tienes que abrir la Administración Central de SharePoint e irte al apartado de "Gestión de Aplicaciones", y dentro de éste a "Gestionar los servicios en el servidor":

Una vez entre en este apartado verás que el servicio está detenido, por lo que debes pulsar sobre el botón de activarlo:
Pulsa para aumentar
En la figura es el segundo desde abajo.
Al Iniciarlo se nos pedirá que configuremos algunas cosas:

Se especifican los usuarios que se utilizarán para ejecutar el servicio y acceder a los contenidos (una descripción detallada de los permisos que necesitas la tienes aquí), se le otorga un nombre (y un servidor SQL Server que lo albergue) a la base de datos de búsquedas y finalmente se decide la frecuencia en la que se efectuará la re-indexación de los contenidos (recuadro rojo).
OJO con este proceso de re-indexado. Debemos poner una frecuencia adecuada a los cambios que se vayan a hacer en los contenidos. Si tenemos un portal con poca gente que no cambia constantemente mejor ponerle una frecuencia mayor que a uno al que accede mucha gente y hay muchos cambios. También depende de la necesidad de hacer búsquedas actualizadas que tengamos. El proceso de re-indexado puede cargar un poco el servidor, así que no conviene abusar del mismo si no es necesario.
¡Espero que te sea útil!
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José Manuel Alarcón Aguín
Fundador de
campusMVP.es, el
proyecto de referencia en formación on-line para programadores en lengua española.
Autor de varios libros y cientos de artículos. Galardonado como
MVP de Microsoft desde 2004. Gallego de Vigo, amante de la ciencia y la
tecnología, la música y la lectura. Ayudando a la gente en Internet desde 1996.